Korduv töö
Millist tööd tasub esimesena automatiseerida?
Hea esimene töö ei ole kõige suurem probleem ettevõttes. Hea esimene töö on piisavalt väike, kordub sageli ja annab kiiresti selge tulemuse.
Lihtne test omanikule
Kui vastate kolmele küsimusele jaatavalt, võib töö sobida esimeseks automaatikaks.
- Kas sama tegevust tehakse iga nädal mitu korda?
- Kas vajalik info on juba olemas: e-mailis, Excelis, vormis või süsteemis?
- Kas inimene saab tulemuse enne kliendile või töötajale saatmist üle vaadata?
Näited, kust tavaliselt alustame
- pakkumise esimene mustand kliendi päringu põhjal
- tellimuse info koondamine ühest kohast teise
- meeldetuletus töötajale, kliendile või partnerile
- nädala aruande mustand olemasolevate andmete põhjal
- kliendi küsimuse esmane vastus, mille inimene kinnitab
Millal mitte alustada?
Ärge alustage kohast, kus viga on väga kallis, andmed on segased või keegi ei oska öelda, milline hea tulemus välja näeb. Sellisel juhul tuleb enne töö lihtsamaks kirjeldada.