Excel ja kopeerimine
Excel ei ole probleem. Käsitsi ümberkirjutamine on probleem.
Excel on väikeettevõttes tihti väga mõistlik tööriist. Probleem algab siis, kui sama info liigub käsitsi e-mailist Excelisse, Excelist arveprogrammi ja hiljem veel aruandesse.
Millal tasub sekkuda?
- üks inimene peab iga päev andmeid tabelisse kopeerima
- tabeli õigsust kontrollitakse käsitsi
- omanik peab helistama, et teada saada, mis seisus töö on
- vigade põhjus on enamasti ümberkirjutamine
Esimene lahendus ei pea olema uus tarkvara
Sageli piisab vormist, automaatsest teavitusest või lihtsast andmevoost. Tabel võib alles jääda, aga inimene ei pea sama infot mitu korda ümber tõstma.
Mida omanik saab teada?
Me vaatame, kas teie Exceli töö on lihtsalt korrastatav või on mõistlik ehitada väike automaatne samm: vorm, teavitus, kokkuvõte, CRM-i sisestus või AI mustand.